Tutorial Cara Mengelola Aplikasi System Keuuangan Desa (SISKUEDES) Bagian II

Yuk ! Kita  lanjut belajar cara mengelola Aplikasi System Keuuangan Desa/siskeudes , di Artikel  Tutorial Cara Mengelola Aplikasi System Keuuangan Desa (SISKUEDES) Bagian I Sudah di bahas Sebgian tentang cara mengelola Aplikasi System Keuuangan Desa/siskeudes .

Nah sekarang masuk kebagian Data Entri :

    DATA ENTRI

Secara umum menu data entri dibagi dalam 3 kelompok menu yang disesuaikan dengan tahapan pengelolaan keuangan desa. Pengelompokan menu data entri dimaksud terdiri dari:

a)             Modul – Penganggaran, merupakan kelompok menu yang digunakan untuk melakukan proses penyusunan anggaran dengan output utama APBDesa.

b)            Modul – Penatausahaan, merupakan kelompok menu yang digunakan untuk melakukan    proses    penatausahaan    dalam    tataran    pelaksanaan    anggaran

APBDesa yang meliputi pengajuan SPP, pencairan dan pertanggungjawaban. Output utama menu ini adalah buku-buku penatausahaan keuangan desa.

c)              Modul – Pembukuan, merupakan kelompok menu dalam rangka menghasilan laporan keuangan Pemerintah Desa yang meliputi Laporan Pelaksanaan Anggaran APBDesa dan Laporan Kekayaan Milik Desa.

Petunjuk penggunaan masing-masing kelompok menu dijelaskan dalam Bab selanjutnya.

BAB II

PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL PENGANGGARAN

Menu Penganggaran digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes). Penginputan data agar dimulai secara berurut sesuai menu yang tersedia dalam aplikasi. Berikut ini petunjuk penginputan data anggaran sebagai berikut:

A.    DATA UMUM DESA

Menu Isian Data Anggaran digunakan untuk melakukan penginputan data pemerintah Desa seperti nama kepala desa, nama sekretaris desa, tanggal perdes, dan tanggal PAK.

Petunjuk Pengoperasian

1     Diisi   dari    menu    Data   Entry   =>Penganggaran=>Isian    Data       Anggaran=>Pilih Desa=>Kecamatan=>Desa=>Data Umum

2     Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal

Contoh Data Umum Desa
Nama Kepala Desa	:	Johanis Abdullah Puteh
Jabatan Kades	:	Kepala Desa Asri Makmur

Untuk Pengisian Data Umum desa dapat diisi sesuai dengan nama desa masing-masing.

Nama Sekretaris Desa	:	Hery Wibowa
Jabatan Sekdes	:	Sekretaris Desa Asri Makmur
Nama Kaur Keu	:	Imam Saputra
Jabatan Kaur Keu	:	Kepala Urusan Keuangan
Nama Bendahara Desa	:	Suhartono
Jabatan Bendahara	:	Bendahara Desa Asri Makmur

System Requirement Penganggaran :

tatus APBDesa agar diset sebagai AWAL apabila proses penyusunan anggaran baru dimulai. Sedangkan pengubahan status menjadi PAK hanya boleh dilakukan pada proses perubahan anggaran APBDesa. Pengubahan status dari AWAL menjadi PAK dilakukan sesaat sebelum melakukan input perubahan APBDesa.

      BIDANG DAN KEGIATAN

Menu Kegiatan dilakukan untuk memilih dan melakukan penginputan data bidang dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh desa yang bersangkutan pada tahun anggaran berjalan. Pada menu ini juga dilengkapi dengan atribut kode kegiatan kegiatan, lokasi, waktu, nama PTPKD, keluaran, dan pagu anggaran kegiatan.

Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan lakukan langkah-langkah berikut ini:

1.          Klik menu Data Entry =>Penganggaran =>Isian Data Anggaran

2.          Pilih Kode Desa =>nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

3.          Pilih tombol Kegiatan sehingga terbuka tab bidang kegiatan sehingga tampak isian formulir berikut.

1.          Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Bidang dengan melakukan klik pada  tanda 

  sehingga tercantum daftar bidang sebagaimana dimaksud dalam Permendagri Nomor 113 Tahun 2014.

Catatan: Pengguna aplikasi tidak diperbolehkan menulis secara manual kode dan nama bidang kegiatan.

Lakukan double klik nama bidang sehingga tab pindah ke “Kegiatan” sehingga tampak seperti berikut.

1.          Klik tombol tambah untuk memulai entri data kegiatan

2.          Pilih kode dan nama kegiatan dengan melakukan klik pada tombol   sehingga tercantum daftar nama kegiatan yang sudah ditetapkan oleh Kepala Daerah.

3.          Isi data lokasi kegiatan, waktu pelaksanaan, nama PPTKD dan pagu anggaran kegiatan sesuai RAB.

4.          Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

    PENDAPATAN

Menu pendapatan digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran pendapatan pemerintah Desa. Pendapatan tersebut dapat berupa Hasil Pengelolaan Tanah Kas Desa, Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa Lainnya, Hasil Swadaya, Dana Desa, Alokasi Dana Desa, dan Pendapatan Hibah dari Pemerintah Pusat.

Untuk dapat melakukan penginputan data pendapatan lakukan langkah-langkah berikut:

1.          Pilih menu Data Entry =>Penganggaran => Isian Data Anggaran

2.          Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

3.          Kemudian pilih Pendapatan sehingga tampak isian formulir sebagai berikut.

4.         Klik pada tombol Tambah

5.          Klik tombol  

untuk memilih kode rekening pendapatan.

6.          Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapatan, dan Nama Obyek Pendapatan.

7.          Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan pendapatan.

8.          Lakukan double klik pada nama pendapatan sehingga tab berpindah pada rincian data RAB Pendapatan.

1.          Lakukan Pengisian data RAB dengan memasukkan Rincian RAB, contoh Retribusi Sawah Ladang 12 bulan x Rp 1.500.000,00. Secara otomatis perkalian bulan dan satuan bulan terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung direkap pada obyek pendapatan yang bersangkutan.

2.         Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal

BELANJA

Menu belanja digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran belanja pemerintah Desa. Penginputan data belanja dilakukan sesuai dengan bidang dan kegiatan yang akan dilaksanakan. Kegiatan desa antara lain dapat berupa: Kegiatan Pembayaran Penghasilan Tetap dan Tunjangan, Kegiatan Operasional Kantor Desa, Kegiatan Operasional BPD, Kegiatan Operasional RT/RW, dan Kegiatan

Penyelenggaraan Musyawarah Desa. Daftar nama bidang dan kegiatan tersebut harus sudah diinput terlebih dahulu dalam formulir Bidang dan Kegiatan pada tahap sebelumnya.

Untuk dapat melakukan input data Belanja desa lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Klik menu Data Entri – Penganggaran – Isian data Anggaran

2.      Pilih Desa => Double klik Kecamatan dan Nama Desa

3.      Pilih tombol Belanja sehingga tampak formulir berikut.

1.      Double klik nama bidang sehingga tab berpindah ke kegiatan

2.      Double klik nama kegiatan sehingga tab berpindah pada RAB sehingga tampak isian formulir berikut

1.      Klik Tambah dan pilih kode rekening belanja dengan menekan tombol

2.      Pilih kode rekening belanja desa mulai dari level kelompok, jenis dan obyek belanja.

3.      Klik Simpan untuk menyimpan hasil pilihan rekening belanja.

4.      Double klik nama rekening yang sudah tersimpan sehingga tab berpindah pada Rincian RAB seperti tampak berikut.

1.      Klik tambah dan secara otomatis nomor urut terisi.

2.      Isi uraian belanja sesusai dengan peruntukannya, jumlah satuan, satuan belanja, harga satuan dan sumber dana

             3.      Klik Simpan bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan direkap pada obyek belanja yang bersangkutan.

   PEMBIAYAAN 1 (PENERIMAAN PEMBIAYAAN)

Menu pembiayaan 1 digunakan untuk melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan. Penerimaan pembiayaan desa antara lain dapat berupa Hasil Penjualan Kekayaan Desa Yang Dipisahkan dan Pencairan Dana Cadangan.

Untuk dapat melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan lakukan langkah-langkah berikut:

1.          Pilih menu Data Entry =>Penganggaran => Isian Data Anggaran

2.          Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

3.          Kemudian pilih Pembiayaan 1 sehingga tampak isian formulir sebagai berikut.

1.         Klik pada tombol Tambah

2.          Klik tombol 

untuk memilih kode rekening penerimaan pembiayaan.

3.          Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Obyek Pembiayaan.

4.          Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan penerimaan pembiayaan.

5.          Lakukan double klik pada nama obyek pembiayaan sehingga tab berpindah pada rincian data RAB Penerimaan Pembiayaan.

1.          Lakukan Pengisian data RAB dengan memasukkan Rincian RAB, contoh Penjualan Kekayaan Milik Desa 1 paket x Rp 4.500.000,00. Secara otomatis perkalian bulan dan satuan bulan terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung direkap pada obyek pembiayaan yang bersangkutan.

2.         Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal

 PENGELUARAN PEMBIAYAAN

Menu Pembiayaan 2 digunakan untuk melakukan penginputan data pengeluaran pembiayaan. Pengeluaran pembiayaan antara lain dapat berupa Penyertaan Modal Desa pada BUMDes.

Untuk dapat melakukan penginputan data pengeluaran pembiayaan lakukan langkah-langkah berikut:

1.          Pilih menu Data Entry =>Penganggaran => Isian Data Anggaran

2.          Pilih Desa =>Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa

3.          Kemudian pilih Pembiayaan 2 sehingga tampak isian formulir sebagai berikut.

1.         Klik pada tombol Tambah

2.          Klik tombol 

untuk memilih kode rekening pengeluaran pembiayaan.

3.          Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Obyek Pembiayaan.

4.          Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan pengeluaran pembiayaan.

5.          Lakukan double klik pada nama obyek pembiayaan sehingga tab berpindah pada rincian data RAB Pengeluaran Pembiayaan.

1.          Lakukan Pengisian data RAB dengan memasukkan Rincian RAB, contoh Penyertaan Modal BUMDesa Karya Makmur 1 ls x Rp 25.000.000,00. Secara otomatis perkalian bulan dan satuan bulan terkalkulasi. Hasil perkalian juga langsung  direkap pada obyek 

pembiayaan yang bersangkutan.

2.          Tentukan sumber pendanaan asal atas pengeluaran pembiayaan dimaksud. 

3.         Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal

    LAPORAN PENGANGGARAN

Menu Laporan Penganggaran digunakan untuk mencetak output proses penganggaran APBDesa. Menu ini terdapat pada kelompok menu laporan dengan cara melakukan klik menu Laporan => Penganggaran sehingga tampak menu sebagai berikut:

Langkah-langkah pencetakan laporan penganggaran adalah sebagai berikut:

1.      Klik radio button pada group box sebelah kiri jenis laporan yang akan dicetak

2.      Pilih kode Kecamatan dan Desa

3.      Opsi Print To File dicentang bila menginginkan agar laporan bisa ditransfer ke format Pdf atau Excell, Opsi anggaran perubahan dicentang bila ingin mencetak data anggaran setelah perubahan.

4.      Klik tombol Cetak sehingga dihasilkan laporan yang diinginkan, seperti contoh laporan ringkasan APBDes berikut.

1.      Untuk mencetak ke media printer klik tombol gambar printer yang ada pada sudut kiri atas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom 50% s.d 200% sesuai keinginan.

2.      Klik tombol close untuk menutup laporan.

   POSTING APBDESA

Menu Posting APBDes digunakan untuk melakukan posting data Rancangan APBDes, APBDes awal tahun dan APBDes Perubahan. Data yang harus diinput dalam posting APBDes yaitu Nomor Perdes, dan Tanggal.

Menu posting data anggaran dilaksanakan oleh administrator yang ditunjuk untuk melakukan evaluasi Peraturan Desa tentang APBDesa pada tingkat Kecamatan atau Kabupaten/Kota. Selanjutnya dikunci dan data hasil postingan dikirimkan kembali ke Desa agar dapat dijadikan dasar dokumen realisasi APBDes.

Untuk melakukan posting data anggaran lakukan langkah-langkah berikut:

1.      Klik menu Data Entri => Penganggaran => Posting Data Anggaran

2.      Pilih Desa => Klik nama kecamatan kemudian disusul desa sehingga tampak menu berikut.

1.      Pilih jenis APBDes, nomor Perdes dan Tanggal perdes yang hendak di posting.

2.      Warna merah mengindikasikan bahwa pada database yang bersangkutan data tersebut pernah diposting.

3.      Klik Tombol proses untuk memposting.

4.      Posting yang kedua dan seterusnya mengakibatkan data posting yang lama akan ditimpa.

5.      Klik tutup untuk mengakhiri proses posting.

Untuk mencegah data APBDesa yang sudah definitif tertimpa tidak sengaja, dalam aplikasi ini diberikan fitur penguncian posting. Klik tombol kunci posting apabila jumlah dan nilai APBDes sudah definitif dan siap untuk dilaksanakan sehingga tampak formulir penguncian posting data sebagai berikut.

Klik tombol ubah dan centang “Kunci Data” dan kemudian simpan perubahan yang ada.

Tombol Hapus pada menu diatas mengakibatkan hasil postingan akan dihapus dari Log Posting berserta rincian APBDes yang telah diposting.

Penguncian data terutama wajib dilakukan apabila Rancangan APBDesa telah selesai dievaluasi oleh Kecamatan atau Kabupaten/Kota. Penggunaan menu di atas agar dikoordinasikan oleh administrator setempat.
  

Selanjutnya Kita masuk Kebagian PETUNJUK PENGOPERASIAN MODUL PENATAUSAHAAN ,Tunggu yah Di update berikutnya Pedoman System Keungan Desa bagian III.